Réglement

REGLEMENTATION

Trail de l’Escarelle 2018.





Article 1 : ORGANISATION

L’Association Roctrail en collaboration avec l’association Athlétisme Vallée du Gapeau (club d’athlétisme affilié FFA) organisent le dimanche 07 octobre 2018, le Trail de l’Escarelle: le Trail de l’Escarelle (24km) et le Trail de la Loube (13km), 2 courses à pied en colline. Ouvert à tous, Hommes ou Femmes, licenciés ou non, âgés de 16 ans au moins pour le 13km et 18 ans pour le 24km. Le parcours du 13km est ouvert aux marcheurs Nordiques.

Les parcours sont situés dans le massif de la Loube, sur pistes, chemins et sentiers entièrement balisés. Le balisage sera matérialisé par de la ru balise textile  réutilisable « rouge fluo » et des pancartes positionnées aux intersections. Des jalonneurs seront postés sur les parcours.

Départs et arrivées des épreuves au Château de l’Escarelle (commune de La Celle). Les départs des deux courses seront espacés de 30 minutes.

Trail de l’Escarelle : 24km départ 9h00. D+ 1250m.

Trail de la Loube : 13km départ 9h30. D+ 450m.

Trail de la Loube (Marche Nordique): 13km départ 9h35. D+ 450m.

Les organisateurs pourront modifier les parcours ou annuler l’épreuve suite à un évènement indépendant de leur volonté (condition météo, décision des autorités administratives, etc…). Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Il est demandé aux participants et autres d’utiliser les parkings mis à leur disposition au château.



Article 2 : CONDITION D’ADMISSION

Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence FFA en cours de validité et pour les non licenciés d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie.

Pour les inscriptions sur place, si dossard disponible présentation d’une licence citée ci dessus ou d’un certificat médical concernant l’athlétisme en compétition ce dernier sera conservé un an par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident, il ne sera pas retourné.

En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents pas de dossard possible.

Il ne sera pas envoyé de courrier de confirmation d’obtention de dossard.



Vous avez la possibilité de vous inscrire :

- Par courrier en renvoyant votre bulletin d’inscription et votre règlement signés à ROCTRAIL , 18 rue G. Clémenceau 83136 La Roquebrussanne.

- En ligne sur le site www.sportips.fr

- Caveau du château de l’Escarelle

- Limitation du nombre de coureurs à 700 inscrits.



Taxe d’inscription : 25 € pour le 24 km individuel. (panier repas compris), 15 € pour le 13 km coureurs et marcheurs Nordique (Panier repas NON compris).

Le panier repas ne sera pas fourni à partir du  30 septembre 2018 (inclus) pour le 24km.

+5€ pour le 13km et 24km à partir du  5 octobre 2018 (inclus).



8€ pour les repas non prévus dans l’inscription du 13 km ou pour les accompagnateurs.



Article 3 : LES PARCOURS

Cette course comportera deux parcours :

PARCOURS trail de l’Escarelle : 24 km ouvert aux coureurs à partir de la catégorie Espoir. En individuel. Course sur sentier de randonnées reliant, le château, le vallon de Lescure, Baniyon, les crêtes de Candelon, les crêtes de l’Amarron, l’Ubac de la Loube, Le Capucin et retour au Château.

Dénivelé positif cumulé : 1250m

Départ : 09H00 : Caveau du Château de l’Escarelle.

Arrivée à partir de 11H15 : Caveau du Château de l’Escarelle.

PARCOURS trail de la Loube : 13 km ouvert aux coureurs et marcheurs Nordiques à partir de la catégorie Cadet. En individuel. Course sur sentier de grandes randonnées reliant, le château, le vallon de Lescure, Baniyon, les hautes Bastides, les Philips et retour au Château.

Dénivelé positif cumulé : 450m

Départ : 09h30 coureurs: Caveau du Château de l’Escarelle.

Départ : 09h35 marcheurs : Caveau du Château de l’Escarelle.

Arrivée à partir de 10H20 : Caveau du Château de l’Escarelle.

Equipement:

Trail de l’Escarelle: Réserve d’eau d’au moins un litre, coupe vent, sifflet, une couverture de survie.



Article 4 : REMISE DES DOSSARDS

Les dernières inscriptions (si dossards disponibles) et retrait des dossards auront lieu Samedi 06 octobre 2018 de 14h00 à 18h00 au caveau du château de l’Escarelle et le Dimanche 07 octobre 2018 de 07h00 à 8h45 au départ de course.



Limitation des Dossards : Trail de l’Escarelle: 450 dossards individuel maximum / Trail de la Loube: 450 dossards maximum, 700 dossards au cumul des 2 courses.



Article 5 : ASSISTANCE  - SECOURS

Des postes de ravitaillement, contrôle et sécurité seront installés le long du parcours, les ravitaillements seront aux 7km, 17km et à l’arrivée

Au départ/Arrivée, une antenne secouriste équipée d’un véhicule sera présente pendant toute la durée de la course pour porter les premiers soins aux éventuels blessés. Une seconde sera postée au 2eme ravitaillement du 24km.



Article 6 : SECURITE

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé (rubalise textile rouge et jaune), Panneaux indicateurs. L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.

Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.



Article 7 : METEO

En cas de conditions météorologiques ou nivologies défavorables ou autres, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve (même en cours), ou d’utiliser le parcours de repli, ou de faire arriver la course sur un autre site, les engagements restant acquis.



Article 8 : RESPECT DU MILIEU - RESPECT DE NOS ENGAGEMENTS ECO

Aucun gobelets sera disponible aux ravitaillements, les signalisations utilisées pour le balisage sont en textile et réutilisable pour les années futures. Un partenariat avec le SIVED pour le recyclage des déchets est mis en place. Il est demandé à chacun de respecter l'environnement, sous peine de disqualification : ne jeter aucun emballage et détritus sur la totalité du parcours, suivre les sentiers et chemins balisés, en montée comme en descente (interdiction de couper hors sentiers).





Article 9 : COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE

En s'inscrivant, tout participant abandonne son droit à l'image. Les participants, accompagnateurs et public autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail de l’Escarelle et de la Loube, ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.



Article 10 : RECOMPENSES

Coureurs trail :

Il sera établi un classement individuel général par catégories d’âge pour le 13 km et le 24km Individuel. Les classements individuels compteront pour le challenge DEFI 6 de TRAIL and RUN de la saison 2018-2019.

-- Paniers gourmands au 1er homme et à la 1ere femme de chaque course individuelle.

-- Paniers gourmands aux 3 premiers temps scratch et 3 premiers par catégorie masculins et féminins en individuel.

-- Dotation d’un lot pour tous les participants.

-- Dotation Challenge Club, les trois clubs ou équipes les plus représentés seront récompensés.

Marche Nordique :

Il sera établi un classement individuel général par catégories d’âge.

Pas de récompense au classement individuel.

-- Dotation d’un lot pour tous les participants.

-- Dotation Challenge Club, les trois clubs ou équipes les plus représentés seront récompensés.



Article 11 : MISES HORS COURSE :

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

Absence de dossard – Falsification de dossard – Retard au départ de la compétition – Absence de l’équipement obligatoire – Non pointage aux postes de contrôles – Dépassement des temps maximums autorisés aux barrières horaires – Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus, traversée de troupeaux de brebis en courant) – Refus de se faire examiner par un médecin – Ravitaillement en dehors des zones prévues.

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er poste de contrôle rencontré et par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course, avant la proclamation des résultats.



Article 12 : CONTROLE ANTIDOPAGE

Conformément à l’article R.232-45 du code du sport, dans le cadre de la lutte contre le dopage, des contrôles anti dopage peuvent être fait à l’arrivé des courses.

L’athlète contrôlé devra pouvoir présenter sa carte d’identité.

Pour les athlètes mineurs une autorisation des parents sera obligatoire lors de l’inscription. Les parents autorisent la réalisation de prélèvement nécessitant une technique invasive, notamment, un prélèvement de sang.



Article 13 : CONDITIONS GENERALES

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant ou pendant l’épreuve. Attention pas de classement marcheur.



Article 14 : ASSURANCE

Une police d’assurance à responsabilité civile concernant les dommages mettant en cause la responsabilité des concurrents est souscrite par l’organisateur (AREAS assurance). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Il est indiqué que chaque coureur participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité. En aucun cas, il ne pourra faire valoir vis-à-vis des organisateurs des droits à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre des dommages ou blessures résultant de sa participation aux « trail de l’Escarelle » (2 épreuves).



Article 15 : ANNULATION – CONTESTATION

Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir sera proposé uniquement sur l’épreuve 2019 sur présentation d’un certificat médical ou autre, la demande devant être effectuée au moins huit jours avant l’épreuve.

En cas de conditions de course défavorables et dangereuses tenant à la sécurité des participants, tant au niveau des parcours, de la météo ou d'évènements imprévus, l'organisation du Trail de l’Escarelle peut prendre la décision d'annuler la course le matin du départ ou de la stopper en cours de route. Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé aux participants.

Les décisions des organisateurs sont sans appel.


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